IPM cuenta con la capacidad administrativa, táctica y operacional para brindar un servicio integral de gestión documental, alineado con la estrategia y los objetivos del negocio, asegurando la centralización de información, reduciendo los tiempos de respuesta y los trámites ante los clientes, garantizando el almacenamiento de información veraz y única con tiempos de retención establecidos, para ahorrar espacio y costos de almacenamiento.

Casos de Éxito

Nuestro Modelo Integrado

Nuestro Modelo de Servicio

IPM Modelo de Servicio

Hacia la Transformación Digital

Proceso Service Desk

Desafíos y Beneficios

Desafíos y retos del negocio

Si los procesos de su negocio incurren en un alto gasto de papel, en IPM tenemos la mejor solución. Muchas fuentes demuestran que a medida que una empresa va creciendo, asimismo aumenta el uso del papel y el tiempo invertido por los colaboradores en el manejo de dicha información, esto da como resultado muchas horas no efectivas que podrían representar pérdidas económicas para su negocio. ¿Se imagina incrementar la efectividad con un proceso totalmente estandarizado y digital?

Beneficios de Gestión Documental

Gracias al modelo operacional que IPM ha desarrollado para la gestión documental, su empresa tomará en control cada uno de los procesos en los que se requiera un manejo de documentos. Proporcionamos un software de gestión e indexación de todo tipo de documento con el fin de modernizar y digitalizar sus archivos, así, brindaremos un manejo, búsqueda y análisis efectivo de la información que se requiera en el momento oportuno, a su vez le ayudará a ahorrar gastos de clasificación y almacenamiento en espacios físicos

Oportunidades de mejora

Tiempo

El manejo de documentos físicos requiere la disposición de muchas horas laborales

Dinero

Una empresa pierde dinero cada vez que un colaborador busca, origina o reproduce un documento

Información

Se corre el riesgo de perder información valiosa alojada en documentos o archivada de manera incorrecta

Beneficios

Efectividad

Gestión de documentos en papel y digital, almacenamiento y tratamiento oportuno.

Automatización

Disminución de tiempos y sistematización de los procesos documentales

Estrategia y Costos

Optimización de recursos y reducción de costos.

Soluciones de Gestión Documental

Identificamos y clasificamos la información adecuada para almacenamiento según los procesos del negocio basado en normas:

Reducimos costos en almacenamiento

Integramos procesos, Bajo un esquema de seguridad IT robusto

Garantizamos los tiempos de recuperación según ANSs y apoyados en herramientas IT

Generamos cultura digital y mejoramos su portabilidad basados en normas de seguridad de la información

Garantizamos la buena clasificación basados en sistemas de información, ya que tenemos procesos, personal y las herramientas tecnológicas adecuadas

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